بایگانی و مدیریت آرشیو عکسهای دیجیتال، یکی از درگیریهای هرروزه عکاسان دیجیتال است. نرمافزارهای فراوانی برای این منظور ساخته شدهاند. اما یک نرم افزار مناسب برای آرشیو دیجیتال حداقل بایستی دارای مشخصات زیر باشد که همگی این ویژگی ها در نرم افزار Extensis Portfolio موجود می باشد: پشتیبانی از آرشیوهای متعدد. گنجاندن تمام عکسها در یک آرشیو کار چندان عاقلانه ای نیست. همین شرط، بسیاری از برنامه را از دور خارج میکند (حتی Photoshop Album). پشتیبانی از تگهای IPTC و اطلاعات EXIFهنگام فرآیند ساخت کاتالوگ. تقریبا همه برنامه های آرشیو از این امر پشتیبانی میکنند.
