مدیریت یک وب کم مستلزم استفاده از نرم افزاریست که بتواند ارتباط نرم افزاری و سخت افزاری را به خوبی برقرار کرده و امکانات جانبی دیگری هم به کاربران ارائه دهد. ابزارهای متعددی در این زمینه وجود دارند که هریک بسته به نیاز کاربران خدماتی ارائه می دهند ؛ هرچند اکثر نرم افزارهایی که قابلیت برقراری ارتباط به وبکم ها را دارند تا حدودی هم امکان مدیریت آن را فراهم می کنند اما برای نمونه نرم افزاری به نام WebcamMax ابزاریست که در کنار مدیریت افکت های بسیار زیبایی را هم در کنار تصاویر وب کم قرار می دهد که به جذابیت کار کمک زیادی می کند. قابلیت ساخت وبکم مجازی در این نرم افزار یکی از مهم ترین خصوصیات این ابزار است ؛ یعنی حتی اگر کاربری به صورت سخت افزار هم یک وبکم نداشته باشد می تواند از تصاویر مجازی به عنوان تصاویر خروجی وبکم استفاده کند. قراردادن افکت های مختلف در کنار تصاویر خروجی از وبکم یکی دیگر از خصوصیاتی است که اهمیت ویژه ای برای جذاب تر شدن کار ارتباط های آنلاین دارد ؛ کاربر می تواند در کنار تصویر خود انواعی از افکت ها را جای دهد تا طرف مقابل از نمایش این تصاویر متعجب شود. امکان ذخیره سازی تصاویر خروجی از وبکم در نرم افزار WebcamMax ، قابلیت عکس گرفتن با وبکم ،‌ محیط کاملا انیمیشنی نرم افزار ، سهولت در استفاده از نرم افزار و سازگاری با اکثر نرم افزارهای رایج نظیر Yahoo Messenger که رایج ترین پل ارتباطی است بخشی از دیگر قابلیت های این ابزار به شمار می رود.